mgr Bogusław Kukuryk, Sekretarz Gminy Głusk
Nadzór nad pracą Urzędu
nr telefonu: 81 75 18 771
pok. 102
Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego działania i funkcjonowania Urzędu Gminy.
W szczególności do zadań Sekretarza Gminy należy:
-
zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
-
organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
-
opracowywanie projektów zmian Statutu Gminy i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz jego zmian,
-
nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
-
nadzór nad pracownikami gospodarczymi,
-
dbanie o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia,
-
nadzorowanie zakupów materiałów biurowych,
-
planowanie, nadzorowanie oraz rozliczanie kosztów utrzymania Urzędu,
-
współpraca z Radą gminy, komisjami Rady a także jednostkami organizacyjnymi Gminy,
-
współpraca z sołectwami, sołtysami, i przewodniczącymi rad sołeckich w tym zapewnienie udziału przedstawiciela urzędu w obradach zebrań wiejskich oraz przygotowanie materiałów na posiedzenia sesji sołtysów a także odpowiedzi na wnioski i interpelacje,
-
koordynowanie i przygotowanie uchwał i materiałów pod obrady Rady Gminy w tym przygotowanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje,
-
przeprowadzanie okresowych kontroli wewnętrznych na poszczególnych stanowiskach pracy. Opracowanie zasad i prowadzenie kontroli zarządczej,
-
nadzór i kontrola sprawozdawczości a także innych zadań opartych na przepisach szczególnych,
-
załatwianie spraw związanych z dostępem do informacji publicznej,
-
nadzór i koordynacja działań związanych ze współpracą ze stowarzyszeniami, fundacjami i organizacjami pożytku publicznego, w tym prowadzenie postępowania w sprawie procedury udzielania dotacji organizacjom pożytku publicznego zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i wolontariacie,
-
wykonywanie innych działań powierzonych przez Wójta,
-
nadzorowanie przestrzegania terminowości załatwiania spraw obywateli przez Urząd Gminy,
-
bezpośredni nadzór nad stanowiskami pracy do spraw administracji siecią informatyczną, spraw kancelaryjnych oraz stanowiskiem do obsługi Rady Gminy,
-
Zastępowanie Zastępcy Wójta w czasie jego nieobecności.